वर्चुअल असिस्टेंट वह व्यक्ति होता है जो अन्य पेशेवरों को व्यावसायिक सेवाएँ प्रदान करता है।
उन्हें आभासी माना जाता है क्योंकि वे अपनी सेवाएँ दूरस्थ स्थान से करते हैं।
अपने ग्राहकों के साथ संचार टेलीफोन, फैक्स, ईमेल और स्नेल मेल के माध्यम से होता है।
एक व्यवसाय स्वामी के रूप में, आप एक आभासी सहायक को काम पर रखकर समय, पैसा और ऊर्जा बचा सकते हैं।
सबसे अच्छी बात यह है कि आपके पास वह काम करने के लिए अधिक समय होगा जो आप सबसे अच्छा करते हैं - व्यवसाय चलाना!


1. आपको भौतिक कार्यक्षेत्र उपलब्ध कराने की आवश्यकता नहीं है।
एक आभासी सहायक उनके अपने घर या कार्यालय से काम करता है।
यह विशेष रूप से सुविधाजनक है यदि आप घर से व्यवसाय चला रहे हैं या यदि आपके कार्यालय में सीमित स्थान है।


2. आपको महंगे उपकरण उपलब्ध कराने की आवश्यकता नहीं है।
आभासी सहायक आपको सेवाएं प्रदान करने के लिए अपने स्वयं के उपकरण का उपयोग करते हैं।
इससे जबरदस्त बचत हो सकती है, खासकर यदि वर्चुअल असिस्टेंट के पास उन उपकरणों तक पहुंच हो जो आपके पास पहले से नहीं हैं।
साथ ही, आपको कार्यालय उपकरणों के रख-रखाव से निपटने की चिंता भी नहीं होगी।


3. जिन कार्यों के लिए आपके पास समय नहीं है या जिन्हें करने में आप सक्षम नहीं हैं, उन्हें न करके आप अपना बहुमूल्य समय बचाते हैं।
एक व्यवसाय के स्वामी के रूप में, आपके समय का उच्चतम और सर्वोत्तम उपयोग अपने व्यवसाय में काम करना है।
वेब डिज़ाइन और रखरखाव, बहीखाता, लेखन, शॉपिंग कार्ट सेटअप और अन्य कार्यों जैसे महत्वपूर्ण और आवश्यक प्रशासनिक कार्यों को सौंपने से आपको अपना व्यवसाय विकसित करने और अपने ग्राहकों या ग्राहकों के साथ संबंध बनाने में समय बिताने की अनुमति मिलेगी।


4. आपको पेरोल, करों या लाभों से निपटना नहीं है।
आप एक स्वतंत्र ठेकेदार के रूप में एक आभासी सहायक को नियुक्त कर सकते हैं जो आपको टैक्स फाइलिंग और अनुपालन मुद्दों से निपटने में समय बर्बाद करने से मुक्त करता है।
आपके पास उन्हें केवल मौजूदा कार्य के लिए नियुक्त करने, उन्हें प्रति घंटे की दर से या परियोजना के अनुसार भुगतान करने का अतिरिक्त लाभ भी है।
यह पूर्णकालिक कर्मचारी रखने की तुलना में कहीं अधिक लागत प्रभावी है जिसका आप पूरी तरह से उपयोग करने में सक्षम नहीं हो सकते हैं।


5. अंततः आप अपने व्यवसाय के सबसे महत्वपूर्ण मुद्दों पर ध्यान केंद्रित करने का समय पाकर विकास को गति दे सकते हैं।
किसी व्यवसाय को चलाने से संबंधित प्रशासनिक कार्य अत्यधिक होते हैं, यहाँ तक कि एक व्यक्ति के व्यवसाय के लिए भी!
अपने व्यवसाय को तेजी से बढ़ाने का सबसे अच्छा तरीका है कि आप अपनी ऊर्जा को अपने व्यवसाय पर केंद्रित करें और बाकी सब कुछ अपने आभासी सहायक पर छोड़ दें।


6. आपको अपने व्यवसाय/जीवन कौशल, ज्ञान और रिश्तों को बढ़ाने और सुधारने पर काम करने की स्वतंत्रता है।
हमारे पास अपने व्यवसाय के लिए एक दृष्टिकोण है।
हम समय से विवश हैं जो सीमित करता है कि हम कितनी जल्दी उन लक्ष्यों को प्राप्त करने की दिशा में आगे बढ़ सकते हैं जो उस दृष्टिकोण को रेखांकित करते हैं।
वर्चुअल असिस्टेंट की मदद से, हमारे पास उन चीजों को करने के लिए अधिक समय होगा जो हमारे लिए सबसे ज्यादा मायने रखती हैं, वे चीजें जो हमारे जीवन में समृद्धि और आनंद लाएंगी।


7. विचारों को उछालने वाला एक साथी होने से आप बेहतर निर्णय लेने में सक्षम होते हैं।
एक सहायक का होना बहुत फायदेमंद है, खासकर यदि आप एकल उद्यमी हैं।
उनकी ताकत, पृष्ठभूमि और विशेषज्ञता आपकी व्यावसायिक समस्याओं और परियोजनाओं को देखने के लिए नई आंखें प्रदान कर सकती हैं।
इस कहावत में काफी सच्चाई है, "एक से दो सिर बेहतर होते हैं।"


8. आपको यह जानकर मानसिक शांति मिलती है कि विवरण संभाला जा रहा है।
अधिकांश व्यवसाय मालिक स्वयं को विवरणों में तैरते हुए पाते हैं।
किराए का भुगतान करने से लेकर कॉल का जवाब देने तक, ग्राहक डेटा बेस को अपडेट करने से लेकर उत्पादों को भेजने तक, बहुत सी चीजें संभालनी होती हैं।
वस्तुतः याद रखने और बाजीगरी करने के लिए दर्जनों और दर्जनों विवरण हैं जो मानसिक और शारीरिक थकावट का कारण बनते हैं।
इन कार्यों को अपने सहायक को सौंपने से, आप अधिक तेज़ी से और बहुत कम तनाव के साथ काम पूरा कर लेंगे।


9. आप अंततः अपना व्यवसाय चलाने में सक्षम हैं बजाय इसके कि यह आपको चलाए।
हमारे व्यवसाय की प्रगति के दौरान कुछ बिंदु पर, हमें ऐसा महसूस होने लगता है कि हमारा व्यवसाय हमें दूसरे तरीके से चलाने के बजाय चला रहा है।
हमें जिन अनगिनत कार्यों को पूरा करना है, उनसे अभिभूत होने की भावना कुछ भी करना मुश्किल बना सकती है।
वर्चुअल असिस्टेंट के साथ साझेदारी करने से हमें फंसने से बचने में मदद मिल सकती है।
इसके बजाय, हम अपने लक्ष्यों पर केंद्रित रह सकते हैं और अपने व्यवसाय पर नियंत्रण रख सकते हैं।


10. आपके पास नए, चुनौतीपूर्ण अवसरों को ग्रहण करने का लचीलापन है।
आपके आभासी सहायक द्वारा संभाले गए प्रशासनिक विवरणों के साथ, आप स्वचालित रूप से नई परियोजनाओं को लेने के लिए अधिक खुले होंगे जो आपको और आपके व्यवसाय को लाभ पहुंचा सकते हैं।
आपकी प्रतिभा और रचनात्मकता वास्तव में तब चमक सकती है जब आप विवरणों में उलझे नहीं होंगे, अधिक काम नहीं करेंगे, या उन चीजों से विचलित नहीं होंगे जो सीधे तौर पर आपके ग्राहकों की सेवा से संबंधित नहीं हैं।


© कॉपीराइट 2004 एलिसिया स्मिथ द्वारा